www.hilf-los.de

Mahlzeit.

Nun ist es mal wieder soweit...
Win spinnt und es hat sich über de Zeit wieder soviel Müll angesammelt das ich es neu installieren möchte.

Nun bin ich aber seit 11.06. selbstständig und habe E-Mails und Kontaktdaten die ich nicht verlieren möchte.

Mein MS-Office 2003 ist auf der zweiten Festplatte installiert.

Wie ist da jetzt der weitere Werdegang Office nach der Neuinstallation von Win weiter zu nutzen ohne die Kontakte und E-Mails zu verlieren?

Danke.

vollkorn

Hi Vollkorn,
du kannst deine Kontakte Exportieren und auf der 2. Platte speichern.
Nach der Neuinstallation, diese einfach wieder importieren [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]
Leg dir für diese Daten besser einen eigenen Ordner an und achte beim Exportieren darauf, wo die Daten hin gehen und nicht einfach auf OK klicken [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]

Ich bedanke mich.

Hätte ich auch selber drauf kommen können [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]

Eine Frage hätt ich noch:

Ich schreibe meine Rechnungen mit einer MS-Excel Vorlage.
Diese Vorlage aktualisiert aber immer das Datum wenn ich die geschriebenen Rechnungen erneut öffne.
Wie kann ich die geschriebenen Rechnungen (Excel-Vorlage) als Word-Dateien speichern?
Unter dem Menü "Speichern unter..." wird es mir nicht angeboten.

Danke

vollkorn

Einfach mit Word öffnen und dort abspeichern.
Oder per Drag und Drop herüberziehen.


Gruß Columbus

Hi Columbus.

Das geht nicht.
Habe es mit der rechten Maustaste und
"Öffnen mit..." probiert.
Word möchte es dann aber konvertieren.
Das macht es aber unleserlich.

Oder habe ich etwas übersehen?

vollkorn

Hi,
habe es eben selbst getestet und bei mir geht es auch nicht.
@ Vollkorn,
geht es dir nur um das Datum?
Extras/Optionen/Berechnen und da den Haken bei "Datumswerte" wegnehmen [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]
Mußt halt dann das Datum immer Manuell eingeben.

[ 14. Februar 2007: Beitrag editiert von: Bastler ]</p>

Hi Bastler.

"Datumswerte" ist nicht angehakt bei mir.

Es geht eigentlich nur ums Datum.
Würde es aber auch im allgemeinen besser finden, wenn die Rechnungen als Word-Datei abgespeichert werden würden.

vollkorn

Hallo,
bei mir geht es problemlos ...

Hast du Office mal upgedate bzw. die kompletten Filter ect. im Setup installiert?


Gruß Columbus

Hi Columbus.

Office Small-Business Edition 2003 ist auf dem neuesten Stand.

Ich denke auch,das ich es komplett installiert habe.

Ob da nun alle "Filter" mit bei sind kann ich nicht sagen, weil ich nicht weiss was Du damit meinst.

Kann ich das irgendwo nachprüfen?

vollkorn

Einfach mal das Setup ausführen ...
und die entsprechenden Datenbank- und Textfilter nachinstallieren.

Gruß Columbus

Moin!

Also ich mache das ganz einfach mit einer in einem Word-Dokument eingebetteten Excel-Tabelle. - Damit habe ich die Vorteile des Word-Dokumentes (Standard-Briefkopf), einschließlich der automatischen Datumsgenerierung und des Fixierens des Erstellungsdatums (Änderung nur manuell möglich), mit den Vorteilen einer Excel-Tabelle hinsichtlich der einfach zu handhabenden Tabellen-Struktur und dem "Kopfrechnen" verbunden. - Funktioniert wunderbar und sieht professionell aus!

Und damit ich nicht jedes Mal alles neu machen muß, habe ich mir für verschiedene Rechnungstypen verschiedene "Vorlagen" nach dem gleichen Muster angefertigt.

Wenn Du es schlau anstellen willst, erstellst Du Dir in Deinem "Büro"-Verzeichnis einen Ordner "Rechnungen", in dem Du dann Unterordner für die einzelnen Jahre anlegst und eine Excel-Tabelle "Rechnungsübersicht" als Datei. In dieser Excel-Tabelle kannst Du mehr Jahre aufnehmen, als Du noch Lebenszeit vor Dir hast. So etwas wirst Du ja sicher schon haben. Wenn nicht, empfehle ich es Dir. - Macht sich auch sehr gut zu Auswertungszwecken über mehrere Jahre! - Ordnung nach Rechnungs-Nr.
In den Jahres-Unterordnern speicherst Du die Rechnungen als Word-Dokument mit der Rechnungs-Nr. als Datei-Name. Vorzugsweise fängt also der Dateiname mit dem Jahr an (z.B."re-06-0012.doc"). Wenn Du sonst noch was an Dokumenten (*.doc, *.xls, ...) hast, immer rein damit.
Die Startordner-Option in den Office-Programmen stellst Du auf Dein "Büro"-Verzeichnis und schon haste bei jedem Öffnen der Programme alles schön übersichtlich vor Dir. [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]

Ja, ...
nur stellt sich die Frage warum Windows die Tabellen bei Drag und Drop nicht richtig bzw. nicht einbettet.


Eventuell die ursprüngliche Excel Tabelle aus eine alten Offic-Version?

Gruß Columbus

Stimmt,...
- Drag and Drop - funktioniert nicht so, wie man sich das vorstellt. Habe zwar "nur" Office '97 und 2000, aber auch noch nie die Drag and Drop- Funktion benutzt, weil ich nie ein ganzes Arbeitsblatt in ein Word-Dokument einfügen wollte, sondern immer nur Teile daraus. Ich wüßte auch gar nicht, worin der besondere Anwendungsvorteil dafür liegen sollte. Dabei habe ich ja kaum Einfluß auf die korrekte Lage des eingebetteten Objektes. - Sieht komisch aus und läßt sich nicht verändern. So jedenfalls meine Feststellung.
Deshalb werde ich es weiter wie bisher und oben beschrieben handhaben. [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]

Hast du bei den Einfügen-Optionen den Haken gesetz "Ursprüngliche Formatierung" beibehalten?
Kommt nach dem Einfügen unten als Symbol.


Gruß Columbus

Moin Columbus!

Also, ich hab's nochmal probiert, aber ein Symbol für Einfüge-Optionen ist bei mir nicht aufgetaucht.
Ich habe ein Word-2000-Dokument mit einer Neuvorlage geöffnet und aus dem Win-Explorer eine Excel-2000-Datei, von der ich wußte, daß sie nur ein Arbeitsblatt enthält, was wiederum auch nur DIN A4 groß ist, per Drag & Drop in das blanko-Word-Dokument hinein gezogen. Das ging zwar, aber nicht zufriedenstellend, wie schon in meinem letzten Posting beschrieben. In der Normalansicht sehe ich nur eine weiße Fläche mit den Eck-Markierungen und in der Seiten-(Druck-) Ansicht alles. Einfluß auf die Lage des Excel-Arbeitsblattes in dem Word-Dokument hat lediglich die Seiteneinrichtung in Word. Mit den dortigen Einstellungen kann ich das Excel-Arbeitsblatt so "verschieben", daß es vernünftig im Blatt sitzt.

Das ist mir alles viel zu aufwendig, als das sich das für eine nützliche Funktion öfter anwenden ließe. Ich werde also alles weiter wie bisher machen und zufrieden mit dem Ergebnis sein, - bis es mal etwas entscheidend neues gibt.
Trotzdem vielen Dank nochmal für die Anregungen! [img]images/smiles/icon_wink.gif[/img]